Conditions Générales de vente
Conditions générales de ventes et de prestations de services
dans le cadre de l’événement “Arômes & Paysages”
organisé par l’ODG Sauternes-Barsac
Toute commande passée auprès de l’ODG Sauternes-Barsac pour la participation à Arômes et Paysages implique l’acceptation sans réserve des conditions générales de ventes ci-dessous.
IDENTIFICATEUR DU VENDEUR
ODG AOC Sauternes et Barsac,
13, place de la Mairie,
33210 SAUTERNES,
Tél. : 33 (0)5.56.76.60.37
– Site Internet : www.sauternes-barsac.com
Association déclarée – Siret : 515 088 425 00019 – APE : 94.12Z
Ci-après dénommé le vendeur ou l’organisateur ;
1 – INSCRIPTIONS
Uniquement sur le site aromes-et-paysages.sauternes-barsac.com
Aucune réservation possible par téléphone, pas de règlement par virement bancaire, pas de règlement en espèces le jour de l’événement.
Droits d’inscription : 95 € TTC par personne jusqu’à la date du 10/06/2024
L’inscription comprend :
Un kit de dégustation, un verre de dégustation, un porte-verre, un livret de dégustation remis au départ à chaque participant.
Frais d’inscription, de sécurité et de balisage
Assistance médicale
Le menu gastronomique en 5 étapes sur le circuit (mise en bouche, entrée froide, plat de résistance, fromage et dessert).
La dégustation de vins sur le parcours est offerte par les vignerons de l’Appellation Sauternes et Barsac.
Le nombre de places disponible est limité à 1 000 personnes.
2- MOYEN DE PAIEMENT ACCEPTÉ
Le paiement se fait exclusivement par Carte Bancaire sur le site arome-et-paysages.sauternes-barsac.com. Les cartes acceptées sont : CB, Visa MasterCard.
Modalités :
L’acceptation du paiement par Carte Bancaire sur notre page sécurisée valide votre commande et réserve les prestations demandées.
Vous recevrez un email de confirmation comprenant :
– le N° de votre commande et le détail de votre commande (heure de départ, lieu de rendez-vous pour récupérer votre kit de dégustation)
Vous pourrez vous connecter à tout instant sur le site d’inscription pour suivre l’évolution de votre commande et télécharger le ou les billets de participation à “Arômes et Paysages” le samedi 15 juin 2024.
Le ou les billets est (sont) nominatif(s), personnel(s) et non-cessible(s) et il précisera le nombre de places réservées dans la commande.
Pour des raisons de sécurité nous vous demandons de bien vouloir compléter les civilités des personnes qui participeront avec vous ainsi que d’indiquer leurs numéros de téléphone portable et leur adresse e-mail.
3- ANNULATION DE VOTRE PARTICIPATION
Dans toute hypothèse d’annulation ou d’interruption définitive de la manifestation, pour toute raison hors du contrôle de l’Organisateur, et, en particulier, tout cas de force majeure, toutes décisions des autorités publiques (en particulier motivée par des raisons de santé publique, de sécurité ou de préservation de l’ordre public), tous risques d’intempéries ou intempéries avérées, l’Organisateur n’encourra aucune responsabilité quelle qu’elle soit à l’égard des participants, les frais d’inscriptions ne pourront être remboursés.
Les participants renoncent d’ores et déjà à toute réclamation ou demande de remboursement quelle qu’elle soit du fait de ces cas d’annulation ou d’interruption.
4- MENTIONS RELATIVES AUX INTEMPÉRIES
L’événement sera maintenu quelle que soit la météo. Aucun remboursement ne pourra être effectué en cas de pluie au moment de votre départ.
Nous vous remercions de prévoir un équipement adéquat et de vous munir d’un parapluie ainsi que d’une lampe de poche ou d’une lampe frontale.
5- MENTIONS RELATIVES À LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les informations échangées dans le cadre de la présente vente sont considérées comme confidentielles par les parties.
L’organisation s’engage, dans le cadre des présentes Conditions Générales de Vente, à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement des données à caractère personnel et, en particulier, le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable depuis le 25 mai 2018.
L’organisateur s’engage à ne divulguer ces informations confidentielles qu’à leurs seuls préposés et, le cas échéant, à leur(s) prestataire(s) ayant à en connaître pour la bonne organisation de l’événement.
Ces données pourront être réutilisés à des fins de communication dans de futurs événements organisés ou pour lesquels l’ODG Sauternes-Barsac est partie prenante.
Tout participant inscrit à l’événement dispose d’un droit de rectification et de suppression des données après la tenue de l’événement à adresser par courriel à organisation@sauternes-barsac.com
6- MENTIONS RELATIVES À LA PROPRIÉTÉ VISUELLE
L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de Arômes et Paysages dans le but de promouvoir l’événement dans les années futures. En vous inscrivant à l’événement Arômes et Paysages, vous abandonnez votre droit à l’image pour une durée de 10 ans.
7- MENTIONS LÉGALES CONCERNANT L’ABUS D’ALCOOL, LA PROTECTION DES MINEURS ET A LA SECURITE ROUTIERE
L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. Il est important de le consommer avec modération.
Protection des mineurs : Aux termes de l’ordonnance 59-107 du 7 janvier 1959, et des lois L74-631 du 5 juillet 1974 et L91-32 du 10 janvier 1991, la vente et la consommation d’alcool à des mineurs de moins de 16 ans est interdite.
L’événement ayant lieu en partie sur la voie publique, chaque participant s’engage à respecter les règles édictées par le Code de la Route et les actions des signaleurs de Arômes et Paysages présents sur le parcours.
8 – ASSURANCES ET RESPONSABILITE
Assurances
Cette manifestation est couverte par les organisateurs, pour tout participant, par une police d’assurance de Responsabilité Civile.
Chaque participant doit s’assurer personnellement pour les risques subis ou causés et doit pouvoir justifier d’une assurance Responsabilité Civile le garantissant pour tout accident envers un tiers ou lui-même.
Responsabilité
Tout concurrent hors délais, soit après le passage des fermeurs indiqué sur chaque étape gourmande ne sera plus couvert par la responsabilité civile de l’organisateur. L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration de matériel ou d’équipements individuels pendant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident, chute, perte, vol, etc.
9 – PARCOURS
Une carte détaillée du parcours sera affichée au retrait de votre kit de dégustation, place de la Mairie à Sauternes.
L’usage du parcours de “Arômes et Paysages” est exclusif pour la manifestation du fait de la traversée de propriétés privées et ne pourra pas être réutilisé en dehors de la manifestation.